Características do serviço
Este serviço é baseado numa solução de armazenamento em nuvem para arquivos, chamado de Google Cloud Storage e oferece um recipiente virtual onde você pode armazenar informações e arquivos de diferentes tipos e tamanhos, podendo ser acessados de qualquer lugar com conexão à Internet.
Neste recipiente é possível armazenar quaisquer tipos e quantidades de arquivos, desde que o volume total em GB (gigabyte) não ultrapasse a cota liberada e sejam observados os postulados éticos dispostos no Código de Ética da Universidade de São Paulo
Importante
Por segurança e privacidade, todos os arquivos armazenados neste serviço são criptografados utilizando as chaves criadas automaticamente para o recipiente virtual. No momento, não há opção de personalização de chaves. Para mais informações, clique aqui
Diferenças em relação ao Google Drive#
O Google Drive vinculado à sua conta de e-mail da USP tem como característica principal a possibilidade de edição colaborativa de documentos, onde diversos "editores" trabalham simultaneamente nos mesmos arquivos através de aplicações com suporte à armazenamento em nuvem, como Google Docs e Office 365. Além disso, por padrão no Google Drive todos os arquivos possuem controle de versão (versionamento) e proteção contra remoção acidental de 30 dias (Lixeira).
Já este novo serviço é indicado para armazenamento de arquivos como documentos, imagens, vídeos, logs, backups e quaisquer outros tipos que não necessitem de edição colaborativa, mas, que precisam ser arquivados por um tempo razoável.
Diferente do Google Drive, que tem o limite de 400.000 arquivos, este ambiente não possui limitações na quantidade de arquivos. O limite neste caso será determinado pela cota de espaço liberada.
Como utilizar este serviço#
Esse serviço é somente um repositório de arquivos e não permite edições de forma on-line como no Google Drive, OneDrive e Dropbox. Sempre que precisar alterar o conteúdo de algum arquivo neste ambiente, primeiro terá que fazer o download do arquivo e editá-lo localmente no seu dispositivo. Quando finalizar os trabalho, deverá fazer o upload.
Por enquanto, não é possível compartilhar arquivos individualmente como no Google Drive, somente poderá compartilhar o acesso ao recipiente virtual, com a possibilidade de atribuir privilégios de download e upload de arquivos, ou somente download.
Importante
Por segurança e privacidade, todos os arquivos armazenados neste serviço não poderão ser disponibilizados publicamente para acesso sem autenticação. Neste caso, se houver necessidade de publicar arquivos, procure a Seção de Informática da sua unidade para disponibilizar um local para publicação.
Como acessar o serviço#
Provisoriamente, enquanto a aplicação web oficial da USP para gerenciamento de arquivos não estiver disponível, o acesso ao serviço de armazenamento deverá ser feito pela console da Google Cloud Platform através um navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari), utilizando o link que você recebeu por e-mail.
Este link dá acesso à aplicação web que permitirá as operações básicas de upload, download e remoção de arquivos que estão disponíveis em um recipiente virtual.
A credencial de acesso à console é composta pelo o seu e-mail USP e a respectiva "senha única". Caso possua mais de uma conta de e-mail, o acesso deverá ser feito através da conta que recebeu o link para o recipiente virtual.
No primeiro acesso você deverá concordar com os termos do serviço para poder utilizar o ambiente. Após ler os termos, caso concorde, clique em "Concordar e Continuar".
Nesta console você poderá:
A definição das permissões de acesso ao recipiente é feita por grupos, um com permissão completa aos arquivos e outro com permissão somente de leitura. O gerenciamento dos usuários destes grupos deverá ser feito no Google Groups https://groups.google.com
Mais informações de como gerenciar as permissões de acesso, você encontra aqui